Art. 4 EU AI Act · KI-Kompetenzpflicht
KI-Kompetenzpflicht erfüllen – mit revisionssicherem Nachweis.
Seit dem 02.02.2025 verpflichtet Art. 4 der EU-KI-Verordnung Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen – seit dem 02.08.2026 läuft die behördliche Marktüberwachung. KI-Pass schult Ihr Team online und dokumentiert den Nachweis für die Geschäftsführung. Derzeit in Vorbereitung: Sichern Sie sich Ihren Platz auf der Warteliste.
Kostenlos & unverbindlich · keine Zahlungsdaten · Abmeldung jederzeit
Die Pflicht – in 60 Sekunden erklärt
Was gilt?
Art. 4 der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) verpflichtet Unternehmen, für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz der Mitarbeitenden zu sorgen, die KI-Systeme betreiben oder nutzen. Eine Kompetenz- und Organisationspflicht – in Kraft seit dem 02.02.2025.
Wen betrifft es?
Praktisch jedes Unternehmen, in dem Mitarbeitende KI beruflich einsetzen – vom ChatGPT-Einsatz im Vertrieb bis zum Copilot in der Verwaltung. Eine Ausnahme für kleine und mittlere Unternehmen gibt es nicht.
Was ist zu tun?
KI-Kompetenz aufbauen (z. B. durch Schulung) und den Umgang mit KI organisieren – etwa mit einer Nutzungsrichtlinie. Wie Sie beides umsetzen und dokumentieren, schreibt das Gesetz nicht im Detail vor; nachvollziehbar sein sollte es.
Warum jetzt?
Seit dem 02.08.2026 läuft die behördliche Marktüberwachung. Wer den Aufbau von KI-Kompetenz sauber dokumentiert hat, kann Nachfragen gelassen beantworten.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Unsicher, ob Ihr Unternehmen betroffen ist? Machen Sie den 2-Minuten-Check.
Unsere Lösung: Schulung plus Nachweis
In Vorbereitung – Start nach staatlicher Zulassung (ZFU)KI-Pass ist als Selbstlern-Kurs konzipiert: Ihr Team schult sich eigenständig, die Dokumentation entsteht automatisch.
8 Video-Module
Kompakte Lerneinheiten für den Arbeitsalltag: Grundlagen, Chancen, Risiken, Datenschutz und sichere KI-Nutzung – verständlich statt akademisch.
Multiple-Choice-Test
Abschlusstest je Mitarbeiter – wiederholbar, mit klarer Bestehensgrenze. So wird Kompetenz prüfbar statt behauptet.
PDF-Zertifikat pro Mitarbeiter
Nach bestandenem Test automatisch erstellt: Ihr Dokumentationsnachweis pro Person – mit Datum, Inhalten und Ergebnis.
Nachweis-Ordner für die Geschäftsführung
Alle Teilnahmen, Tests und Zertifikate gebündelt an einem Ort – revisionssicher abgelegt und bei Nachfragen sofort vorzeigbar.
KI-Richtlinien-Vorlage
Praxisnahe Vorlage für Ihre interne KI-Nutzungsrichtlinie – anpassbar an Ihr Unternehmen. (Vorlage mit Hinweisen; ersetzt keine Rechtsberatung.)
So funktioniert’s – in 3 Schritten
Betroffenheit prüfen
Machen Sie den kostenlosen Betroffenheits-Check: 6 Fragen, rund 2 Minuten. Sie erhalten eine ehrliche Ersteinschätzung – auf Wunsch als PDF-Auswertung per E-Mail.
Warteliste sichern
Tragen Sie Ihr Unternehmen unverbindlich ein. Wir informieren Sie, sobald der Lehrgang staatlich zugelassen ist und startet – Sie erfahren es zuerst.
Team schulen, Nachweis erhalten
Zum Start schult sich Ihr Team selbstständig online. Zertifikate und Nachweis-Ordner entstehen dabei automatisch – ohne Schulungsorganisation auf Ihrer Seite.
Für wen ist KI-Pass?
Für kleine und mittlere Unternehmen mit etwa 5 bis 250 Mitarbeitenden – aus allen Branchen. Typischerweise passt KI-Pass, wenn Sie sich hier wiederfinden:
- In Ihrem Team wird KI bereits genutzt – offiziell oder inoffiziell – und Sie wollen das Thema geordnet aufstellen.
- Sie haben keine eigene Schulungsabteilung und wollen keine Workshops organisieren.
- Sie legen Wert darauf, die Umsetzung sauber zu dokumentieren, statt sie nur zu behaupten.
Kleiner oder größer? Die Warteliste steht allen Unternehmen offen.
Häufige Fragen
Gibt es eine KI-Schulungspflicht?
Häufig wird von einer „KI-Schulungspflicht“ gesprochen. Genau genommen verlangt Art. 4 EU AI Act ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden – wie Unternehmen diese herstellen, schreibt das Gesetz nicht im Detail vor. In der Praxis ist eine dokumentierte Schulung der einfachste und am besten nachweisbare Weg, weshalb viele von einer faktischen Schulungspflicht sprechen.
Ist ein KI-Zertifikat gesetzlich vorgeschrieben?
Nein. Art. 4 EU AI Act verlangt, dass Unternehmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen – ein bestimmtes Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor. In der Praxis müssen Sie aber darlegen können, wie Sie die Pflicht umsetzen. Dokumentierte Schulungen mit Teilnahme-Nachweisen pro Person sind dafür ein bewährtes Mittel – genau das liefert KI-Pass.
Für wen gilt die Pflicht aus Art. 4 EU AI Act?
Für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen – also auch für Unternehmen, deren Mitarbeitende KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Gemini beruflich nutzen. Die Pflicht gilt unabhängig von Branche und Unternehmensgröße, seit dem 02.02.2025.
Was passiert, wenn wir nichts tun?
Seit dem 02.08.2026 ist die behördliche Marktüberwachung aktiv. Unternehmen sollten darlegen können, wie sie KI-Kompetenz sicherstellen. Ob und wie einzelne Fälle geprüft werden, hängt von den Behörden ab – seriös vorhersagen lässt sich das nicht. Sicher ist: Wer Schulung und Organisation dokumentiert hat, ist auf Nachfragen vorbereitet.
Wann ist KI-Pass verfügbar?
KI-Pass ist in Vorbereitung. Der Lehrgang startet nach der staatlichen Zulassung (ZFU – Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht). Über die Warteliste informieren wir Sie, sobald es losgeht – unverbindlich und kostenlos.
Was kostet KI-Pass?
Die Preise veröffentlichen wir zum Start. Die Warteliste ist kostenlos und unverbindlich – es entsteht keine Zahlungspflicht und kein Vertrag.
Ersetzt KI-Pass eine Rechtsberatung?
Nein. KI-Pass vermittelt KI-Kompetenz und liefert eine Dokumentations- und Nachweislösung. Rechtsberatung im Einzelfall – etwa zur Einordnung konkreter KI-Systeme – leisten Anwältinnen und Anwälte.
Auf die Warteliste eintragen
Unverbindlich und kostenlos. Wir informieren Sie, sobald KI-Pass zugelassen ist und startet – Wartelisten-Einträge erfahren es zuerst.